青禾設計工作室・2026 年 9 月・10/5 早上整理好
它挑出 3 件你該先處理的事：
旁邊這張圖是你 9 月的單據：從 Email、手機拍照、手機條碼載具、LINE 四個地方進來，AI 一張一張看完，排成一份可以直接交給會計的檔案。
能不能報、算哪個科目，是會計決定的。它只負責三件事：一張不漏、每張看得清楚、少了會提醒。
1/3這是 9 月從 4 個地方來的 39 份單據
9 月從 Email、手機拍照、手機條碼載具、LINE 來的 39 份單據，AI 看完、拿掉 2 份重複，整理成一份 37 張的檔案，其中 3 件要你補。
青禾設計工作室
2026 年 9 月憑證
37張
合計 $66,687
光點文具那張金額看不清，還沒算進去。
要你補 3 件
都是「補資料」的事。每一件都附上 AI 看到的原件。
兩張都是計程車的電子發票：9/12 386 元、9/18 274 元。「買受人統編」那一欄是空的，等於開給個人，不是開給工作室。要不要補，每位會計的做法不一樣，這件它不替你決定。
建議做法把這兩張轉給會計，問一句「這兩張要補統編嗎？」。要補的話，打收據上的車行電話請他們補開；不用補，就照原樣交。
手機拍的紙本・「買受人統編」欄是空白
日期和店名看得出來，金額那一格糊掉了。看不清的數字它不會用猜的，所以這張先空著，還沒算進合計。
建議做法紙本還在的話，放平、開燈再拍一次傳上來就好。紙本找不到的話，用 9/23 那天的刷卡紀錄截圖代替。
這筆每個月 5 號左右會來：7 月、8 月都有，金額都是 1,399 元。9 月到今天（10/5）都還沒看到，可能是電信公司沒寄 Email，或寄到別的信箱。
建議做法上電信公司網站的「帳單／電子發票」下載 9 月那張，或打開手機載具找找看。找到直接傳上來，它會自動放進檔案。
每個月固定會來的單據・光纖網路費
| 月份 | 收到的日子 | 金額 | 有沒有 |
|---|
封面＋清單，照日期排好。補齊之後會自動重新產生。
青禾設計工作室
2026 年 9 月憑證
37張
合計 $66,687
光點文具那張金額看不清，還沒算進去。
要你補 3 件
| 日期 | 店家 | 統編 | 金額 | 從哪裡來 |
|---|---|---|---|---|
| 合計 | ||||
這份檔案只把每一張排好、看得清楚。哪張能報、算哪個科目，交給你的會計判斷。
每個回答都會附上出處，不會憑空編。
你照平常買東西、拿收據就好，不用改任何習慣。
林小姐，9 月的憑證整理好了：37 張、合計 $66,687。還差 1 張網路費、1 張要重拍。補好之後跟我說，我就把檔案傳給你轉給會計。
08:00
08:12
收到，看得清楚了，金額 1,260。
08:12
收據拍照傳 LINE、電子發票 Email 設自動轉寄、手機載具授權一次。之後照平常買東西就好。
每張讀出日期、店家、統編、金額，重複的自動拿掉。每個月固定會來的那幾張沒到，它會提醒你。
一鍵產生封面加清單目錄，直接交給會計。
你的單據只用來做你自己的這份檔案，不公開、不拿給別人看；能不能報、怎麼記帳，一律由你的會計決定。
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