AI 教練管理系統

課表、簽到、收款
一個系統全搞定

專為多場地健身教練設計,今日行程一覽無遺、學員 QR 電子簽到自動扣課、兼課請款三狀態清晰追蹤。告別紙本筆記,讓你的心力放在教學,不是在管帳。

4
管理模組
QR
電子簽到
自動
課堂扣點
3
請款狀態追蹤

教練最頭痛的四件事,都解決了

從今天的課表、學員到場確認、課堂扣點,到每月兼課請款,全部數位化。

📅
今日行程看板
開啟系統即看今天有哪些課堂、幾點、哪位學員、在哪個場地,每張卡片清楚顯示所有資訊。
  • 學員姓名 / 課程 / 場地 / 時間
  • KPI:今日 / 本週課堂數
  • 每張卡片附「學員簽到」按鈕
📱
QR 電子簽到
學員掃 QR Code 進入簽到頁,系統自動記錄時間戳記並扣除該課堂課次,無需教練手動操作。
  • 學員自主掃碼,教練免手動
  • 簽到時間自動記錄至資料庫
  • 課次立即自動扣除
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學員管理
每位學員的購課方案、剩餘課次、未付款狀態一覽,KPI 即時顯示未付款學員人數。
  • 購課方案 / 剩餘課次管理
  • 未付款學員 KPI 警示
  • 學員聯絡資料集中管理
💰
兼課請款追蹤
在不同教室兼課的收款紀錄三狀態管理,待請款 → 已請款 → 已收款,KPI 即時顯示待請款金額。
  • 三格金額統計一目瞭然
  • 頂部 KPI 即時待請款金額
  • 每筆記錄可備注課程說明

從排課到收款,四個步驟搞定

系統設計貼近真實教練工作流程,不需要學習成本,開啟就能用。

STEP 01
新增學員 & 購課方案
建立學員資料,選擇購課方案(課次數),系統自動計算剩餘課次。
學員管理
STEP 02
排入課程行程
指定學員、時間、場地,課程自動出現在今日行程看板上。
課程管理
STEP 03
學員簽到 / 自動扣課
學員掃 QR 碼完成簽到,課次自動扣除,教練同時看到今日出席狀況。
QR 簽到
STEP 04
兼課請款結算
月底在兼課管理新增記錄,從「待請款」改為「已請款」再到「已收款」,收入一筆都不漏。
兼課管理

哪些教練最適合用這套系統?

只要有固定學員、多個場地、需要追蹤收款,就適合。

多場地兼課教練
三間健身房都兼課,每月收款不再算不清
以前每間健身房的課酬各自用 LINE 記,月底常常搞不清楚哪間還沒給錢。現在全部統一記錄,三狀態追蹤,一眼知道誰還欠款。
私人教練
學員課次快用完了,系統自動提醒
學員簽到自動扣課,剩餘課次即時更新。未付款學員 KPI 即時顯示,不需要自己盯 Excel。
工作室 / 小型健身房
多位教練共用一套系統管理學員
不同教練的學員資料集中管理,場地使用記錄清楚,課程不重疊不漏排,行政時間大幅減少。